We hebben het zo druk… maar waarmee eigenlijk?

De agenda’s zitten vol. De to-do lijst groeit sneller dan je ‘m kunt afvinken. En het sentiment op de werkvloer is helder: de werkdruk is te hoog. Maar dan gebeurt er iets opvallends.

De leider kijkt om zich heen en vraagt zich af: waarmee dan precies?

Er zijn weinig grote projecten, de targets zijn realistisch, de weekstart is niet zwaarder dan normaal. En toch… is de vermoeidheid voelbaar. Mensen voelen zich opgejaagd, overvraagd, maar kunnen niet goed aanwijzen waarom. Het lijkt alsof iedereen onder stroom staat, zonder dat duidelijk is waar die spanning vandaan komt.

Wat is hier aan de hand?

De impasse: drukte zonder richting

In veel organisaties ontstaat er een impasse. Leiders blijven hangen in het operationele, maken geen scherpe keuzes en houden onbedoeld álles open. De lat ligt hoog, mogelijk te hoog, maar niemand durft ‘m naar beneden te halen of te bespreken. Ondertussen wachten medewerkers op richting, helderheid en besluiten die maar niet komen of geven duidelijk aan dat het allemaal te veel is en vallen (deels) stil.

En dus zakt de leider door het systeem.

Hij of zij pakt ‘alles wat blijft liggen’, omdat het anders niet gebeurt. Terwijl daaronder de medewerkers staan, die zeggen: “We willen best meedenken, maar we weten niet precies waar we aan toe zijn.”

Eigenaarschap is geen takenlijst

We horen het vaak: “Ze moeten meer eigenaarschap nemen.”

Maar eigenaarschap is geen optelsom van taken. Het is ook geen excuus voor leiders om alles te delegeren en zich terug te trekken. Eigenaarschap geven vraagt iets van beide kanten.

Een medewerker kan pas echt eigenaarschap pakken als hij of zij:

het grotere doel begrijpt,
mandaat voelt om te handelen,
en ruimte ervaart om te leren, te proberen, te falen en te verbeteren.

En precies daar wringt het vaak. Die ruimte is er niet. Want de leider staat erin. Onbewust. Met de beste intenties.

Doorgezakte leiders, geblokkeerde teams

Als leider moet je jezelf durven afvragen: zit ik op het juiste niveau te sturen?

Veel leiders zakken door in het systeem. Ze pakken werk op dat eigenlijk lager in de organisatie belegd zou moeten zijn. Niet omdat ze hun mensen niet vertrouwen, maar omdat ze het gevoel hebben dat ‘het anders niet gebeurt’.

Het gevolg?

Ze houden zelf geen tijd over voor strategisch werk.
Ze blokkeren onbewust de ruimte voor hun team om te groeien.
Ze creëren een systeem waarin werkdruk wordt ervaren, maar onduidelijk is wie waarvoor echt aan zet is.

De sleutel ligt in de ruimte boven jou

De paradox: zolang jij als leider niet erkent dat er boven jou ook ruimte ligt, voor visie, strategie, externe oriëntatie, blijf je te diep in de operatie hangen. Je bent nodig op een ander niveau, maar benut die ruimte niet.

En zolang jij die ruimte niet inneemt, ontstaat er geen ruimte onder jou.

Want als jij het werk van je team blijft doen, blijft er niets over om eigenaarschap op te pakken. Het systeem zit op slot.

Pas als jij als leider opstijgt, komt er ruimte vrij voor medewerkers om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Pas dan kunnen ze echt doen wat nodig is, en eigenaarschap pakken.

Van impasse naar beweging

Wil je de druk eraf halen zonder de prestaties los te laten?

Dan moet je het systeem openbreken.

Maak keuzes. Niet alles is belangrijk. Prioriteren is leiderschap.
Herken waar je bent ‘doorgezakt’ en claim bewust de ruimte boven je.
Bespreek met je team waar zij ruimte ervaren om te groeien, beslissen en bijdragen.
Wees helder over wat eigenaarschap betekent: niet wachten, maar handelen in lijn met het doel.

Tot slot

Werkdruk ontstaat zelden omdat er objectief te veel te doen is. Het ontstaat vaak door onduidelijke grenzen, vage verantwoordelijkheden en leiders die niet op hun niveau sturen.

Wil je echte verandering? Begin dan bij jezelf. Sta op als leider. Claim de ruimte boven je. En geef daarmee ruimte aan je team om te groeien.

Reflectievragen:

Waar ben jij als leider nog te veel betrokken in de operatie?
Waar laat je ruimte liggen die wél genomen mag worden?
En hoe kun je samen met je team de werkdruk omzetten in werkzin?

Wij ondersteunen organisaties bij leiderschapsontwikkeling én het versterken van eigenaarschap op de werkvloer. Wil je hier eens over sparren of samen kijken waar de sleutel zit in jouw organisatie?

Plan eenvoudig een gesprek via deze pagina, dan kijken we samen wat er nodig is om beweging te creëren.