80% druk, 20% impact? Draai het om. Nu

Als leider word je constant geleefd. Vergaderingen, brandjes blussen, KPI’s halen, mails beantwoorden, stakeholders informeren. En als je eindelijk denkt: “Nu ga ik tijd maken voor strategie, groei, cultuur,” … komt er weer iets tussendoor.

Herkenbaar? Dan is dit hét moment om opnieuw naar je tijd te kijken. Want effectief leiderschap gaat niet over alles doen. Het gaat over doen wat nodig is in lijn met het gewenste resultaat.

De 80/20-regel: jouw hefboom naar impact

Open deur alert: De 80/20-regel (ook wel het Pareto-principe) stelt dat 80% van de impact komt uit 20% van je inspanningen. Of anders gezegd: het gros van je resultaat komt van een klein deel van je tijdsbesteding.

Toch ziet de agenda van veel leiders er precies andersom uit: 80% “volgepland” met zaken die op de korte termijn belangrijk lijken, maar weinig bijdragen aan duurzame groei of verandering. Vaak is het niet eens planning, maar de waan van de dag en de impact van onderbrekingen.

Stel jezelf eens deze vraag:
Welke 20% van mijn activiteiten zorgt voor 80% van mijn waarde als leider?

En de vervolgvraag:
Hoe vaak krijgt dat daadwerkelijk prioriteit in mijn agenda?

Wat doet er écht toe in leiderschap?

Voor iedere leider is dat net anders. Maar als je werkt aan groei, verandering of teamontwikkeling, zie je vaak dezelfde hefboom-activiteiten terug:

• Tijd maken voor je team – Niet alleen functioneel overleg, maar echte gesprekken over eigenaarschap, ambitie en GEDRAG.
• Werken aan cultuur – De manier waarop er samengewerkt wordt tot resultaat, bepaalt hoe ver je komt.
• Strategisch denken (en communiceren) – Jij moet het anker zijn voor richting en focus. Het anker betekent niet(!) dat jij per definitie de motor bent… jij hoeft dit niet alleen te doen
• Reflectie en bijsturing – Stop……….Even uit de actie stappen om te leren, prioriteren en vooruit te kijken.
• Jezelf ontwikkelen – Want je kunt je team of organisatie niet verder brengen dan jezelf.

De crux: deze dingen zijn belangrijk, maar zelden urgent. Dus verdwijnen ze als eerste van de agenda.

Waarom dit zo moeilijk is

Omdat de waan van de dag verslavend is. Je krijgt directe feedback, het voelt productief en je lost dingen op. Maar hier zit het risico: je bent druk, maar niet effectief. Je leidt, maar niet richting de gewenste verandering.

Echt leiderschap vraagt vertraging. Keuzes durven maken. Dingen níét doen. En ja, daar zit ongemak. Want nee zeggen tegen ‘druk zijn’ voelt voor veel leiders als falen. Terwijl het in werkelijkheid het begin is van regie.

Zoals een van onze klanten ooit treffend zei:
“Ik leidde het bedrijf, maar had niet langer grip op mijn tijd. Toen ik de 80/20-regel ging toepassen, werd ik eindelijk weer leider in plaats van manager.”

Zo pas je de 80/20-regel praktisch toe

1. 1. Breng je tijd in kaart
      Een week lang: houd bij waar je je tijd aan besteedt. Benoem het eerlijk. Wat is echt leiderschap? Wat is management? Wat is ruis?
   2. Bepaal jouw top 3 hefboom-activiteiten
      Wat levert jou de meeste impact op voor team, klant of strategie?
   3. Blok ze in je agenda
      Bescherm deze tijd alsof het een board meeting is. Want dat is het — een meeting met jouw toekomst.
   4. Schrap of delegeer de rest
      Durf radicaal te kiezen. Niet alles wat op je bord ligt, hoort bij jou.

Evalueer en stel bij
De 80/20-verdeling is geen dogma, maar een kompas. Gebruik het om scherp te blijven.

Samengevat

Effectief leiderschap gaat niet over harder werken. Het gaat over wijzer kiezen. De 80/20-regel is geen trucje, maar een mindset. Een uitnodiging om weer regie te nemen over je tijd, je impact én je energie.

Want leiderschap vraagt ruimte. Ruimte voor richting, reflectie en relaties.

En die ruimte krijg je niet. Dat moet je maken.

Wil jij je leiderschap naar een hoger niveau tillen door te focussen op wat er écht toe doet?
Wij helpen je scherp kiezen, blokkades doorbreken en leiderschap organiseren die resultaat opleveren.

Klik hier voor meer informatie.